Présents : Raymond Spoli, Stéphane Binand, Stéphane Patissou, Caroline Galinier, Fabienne Bernaud, Alain Bernaud, Dominique Larrégola, Claude Cros, Nicolas Cros, Maria Ganivenq, Bernard Ganivenq, Bernard Cazette, Chantal Lacombe, Jacques Lacombe, Aron Grimstone, Sandy Grimstone.

En début de séance on reprend le compte rendu de la dernière fois :

Les bracelets : Bernard Cazette se charge de les acheter : 5 ou 6 couleurs :  4 couleurs différentes pour les 4 départs différents, une pour les bénévoles et une autre différente ou la même (à voir) pour les repas du soir.

L’assurance intempéries Caro confirme qu’elle s’en occupe.

Pour les WC Fabienne s’est renseignée, aucune location à la journée, uniquement à la semaine. Aron propose deux toilettes sèches d’une association du canton, problème il faut les vider, régulièrement, difficile de trouver un bénévole pour cette tâche. Monsieur le maire demande à Fabienne de se renseigner pour un devis à la semaine.

Buvette : prévoir une petite tente (Fabienne et Alain), Stéphane s’occupe de la réservation de la tireuse à Bière (c’est en cours).

Verres : Stéphane s’occupe de commander les verres (500), Fabienne lui envoi le logo.

Repas : Maria et Chantal sont d’accord pour filtrer les entrées pour les repas.

Tables : 

La journée

-          2 tables à la salle des jeunes

-          4 tables au départ

-          2 tables devant chez Dominique

-          2 ou 3 tables à la buvette 

En tout : 11 tables

Le soir

-1 petite table pour l’entrée

-3 pour le buffet

-3 minimum pour démarrer l’apéritif et ensuite pouvoir poser leurs verres (à voir sur place).

Il faut au moins 6 tables de Laroque de Fa.

Menu du soir :

-3 salades différentes patates, pâtes (faits maison), taboulé (acheté).

-rôtis /poulets (chez Bertrand) Raymond ou Caro négocient.

-Stéphane s’occupe de cuire les pains apéros (l’après-midi à Laroque).

-fromage :(Rachel, Laroque, métro)

-Dessert (tarte aux pommes achetées)

Goûter des enfants : Chantal, Maria, Léone, Dominique, la voisine, Josiane (voir aussi chantal watelet, marie claire ??) pour faire chacune une vingtaine de crêpes pour le goûter des enfants.

Acheter : Nutella, sucre, sirop menthe, grenadine, fraise.

Tee-Shirts :  comme la dernière fois :

« Rallye des Hautes Corbières Dernacueillette le 10 juin 2017 ».

Avec le LOGO de l’Association

Caro s’occupe de la commande il faut :

                - 224 Tee-shirts blancs (56*4 participants)

                - 90 Tee-shirts rouges (bénévoles)

                                    -16 casquettes bleues

                                    -16 casquettes rouges

                                   - 16 casquettes  jaunes

Le fournisseur doit faire une facture de 625 € au nom de la mairie de Dernacueillette qui offre une partie des Tee-Shirts.

Prix de l’inscription : On garde le même tarif que 2015 : 20€ par personne pour le rallye adulte et 5 € par enfant pour le rallye enfant.

Inscriptions : Fabienne met en ligne les dossiers d'inscription qui sont à télécharger, les 56 premières équipes qui ont rendu leur dossier complet seront retenues. Stéphane envoie un mail pour confirmer leur inscription. Les dossiers doivent être rendus par voie postale et non par mail (il faut le règlement et les originaux pour les certificats médicaux ou photocopie pour les licences). Idem pour les enfants se sont les 48 premiers inscrits.

Barrières « Nadar » : Fabienne s’occupe de réserver à Albières et à Talairan.

Fin de la réunion, comme d’habitude une réunion bien constructive mais aussi très bruyante ce qui prouve la motivation et l’intérêt de chacun…merci à Dominique Larrégola pour son aide à retrouver le fil conducteur afin d'établir ce compte rendu.

Fabienne Bernaud